週に１～２回テニスのレッスンに行っております。良い運動になっていますし、３年続けているのでかなり技量も付きました。サービスエースを取ったりスマッシュを打ち込んだ時の爽快感や、ドロップショットを決めた時の感触など非常に楽しめています。

その楽しむことをうまく誘導してくれる女性コーチがいます。大変ボキャブラリーが豊富な方で、

「今のショット、エレガントです！」

「おしゃれなショットです！」

「かっこい～い！」

「素敵です！」

「～～さん、燃えてきました！」

「ハッピーホリデイショット！」

「う～ん、セクシー」

など、スノーボードスロープスタイルの解説者の中井孝治さんかい！と思うような言葉をどんどん入れてくるのですが、最近このほめ方ワールドに夫婦でドはまりしていてこのコーチの時間に良く行くようになりました。やっぱりほめられるというのは動機づけになりますね。楽しみつつ上達できています。このところミニゲームは１３勝３負と絶好調です。

私の研修でも管理職研修などでほめ方・しかり方・諭し方をやりますが、このコーチのほめ方も研修に取り入れようと思います。月末に監督者研修があるので早速やってみます。

ほめ方などでもそうですが、相づちやクッション言葉などもボキャブラリー豊富でありたいものです。

例えば「はい」「はい」「はい」と連発していれば「お前、ちゃんと話をきいているのか！」となりますし、「申し訳ございませんが」「申し訳ございませんが」ばかり言っていると「本当に申し訳ないと思っているの？」となってしまします。語彙力があることは大事です。

普段から心がけ次第で言葉の表現力は身につきますし、ちょっとした気づかいをすることで言葉の言い回しは増えていきます。学びと言うものは実は聞いたり見たりすることよりも自分で話すことが一番の学びになります。私自身研修講師をしていて同じことを毎日のように言っていますが、繰り返し同じことを言い続けることこそ深い学びになっていると常に感じます。

ブログを始めたのもその一環です。文字で表現すること・情報発信をすることは深い学びに繋がると思って書いています。研修などの企画書・提案書、報連相のためのメール、講師のプロフィール、会社案内の文章などいわゆる「ビジネス文書」は何万と書いてきていると思いますが、日常をつらつらと書いていく技量が上がっていけばいいなと思います。

ぜひ小菅のブログにお付き合いください。

倍速仕事術なんて書くとそんな大げさなと思われるかもしれませんが、実際に４年前までと比べると、今までの半分の時間で企画書や提案書が書けています。しかも提案内容の質も上がり受注獲得率も比例して上がっていますので、効率で言うと約３倍生産性が上がっています。

大きく３つのポイントについてお話します。

１．目覚めのリズムを作ること

朝、気持ちよく目覚めるために最も大事なのが日光を浴びることです。これだけは絶対にやりましょう。なぜなら目覚めと集中のための脳内ホルモンを出すためには日光を浴びることが最も、圧倒的に効果が高いからです。

私の朝は毎朝冷たい水で手と顔を洗うことで始まり、ベランダに素足とTシャツ短パンで出て朝日を浴びながら３種類の深呼吸をするところから始めます。

・深呼吸はマライヤキャリーやビヨンセがやっている方法

・ハンマー投げ金メダリスト室伏広治さんの方法

・スタンフォード大学で開発されたケガをしにくくなる方法

です。

これらを行うことで更に集中できる別種類の脳内ホルモンが出ます。

そして儀式として２ｍのゴルフのパットが１０球連続入るまでやります。１０球目に失敗したら１からやり直しです。髭剃りや歯磨きの時には鏡を見て「自分で自分をほめる、私ならできる！」と問いかけることも集中ホルモンを出してくれるのでやりましょう。

その後、家族とご飯を食べます。咀嚼することも目覚めのホルモンを出す要素です。

それから１時間ほど読書をして９時から仕事に入ります。

ここまでで完璧に集中できる状況を作ります。

２．午前中は論理的にまとめる時間、午後はひらめきと広がりの時間とすること

１．で書きましたように、９時には完全に集中しています。すぐに仕事に入れます。特に９～１２時は一番集中力が高まる「黄金時間」です。ここで論理性のある仕事をしていくことです。昼からは眠りの脳内ホルモンが出だすので集中力は低下しますが、逆に論理性のタガが外れるのでアイデアを出すには良いようです。私はいつもアイデア出しを午後にして、翌日の午前にまとめる習慣を付けました。

新しい企画や研修内容など、特にコロナで仕事が止まったのでこの３か月は新しくできることを考えて実行してきていますが、この時間の使い方が良いということがはっきり分かりました。午後に広げて翌午前にまとめるという生活リズムが新しいアイデアを生み出し、商品化・仕組み化などができています。

３．仕事環境を整えること

コロナによりリモートワークが急速に普及しましたが、仕事の邪魔をするのが１にスマホ、２にゲーム、３にペットと聞きます。私も気持ちはよくわかります。スマホやゲーム機は手に届かないようにすること。PCやスマホのゲームアプリを使えなくすること。ペットと違う場所にいるか、仕切りを設置することなどこれらについては「物理的」に切り離しをすることです。何が仕事の障害になっているか冷静に判断して物理的に対処していきましょう。

気温設定は２４～２５度が最適です。自治体の建物内は環境省からの指示で２８度で設定していますが、何の根拠もなくただエコな感じがするからこの温度なんだそうです。

実際に昨年の７～８月、兵庫県姫路市役所で本当に最適な温度とされる２５度で気温設定したところ、８割の職員から快適で働きやすいとの意見があり、実際に残業時間が１４．３％減り、残業代が４，０００万円削減されました。それにかかった電気代は７万円で、二酸化炭素の排出量も微々たるものだったと聞いています。

１．目覚めのリズムを作ること

２．午前中は論理的にまとめる時間、午後はひらめきと広がりの時間とすること

３．仕事環境を整えること

私はこの方法で２倍以上の仕事の効率化ができました。ぜひご参考にしていただければ幸いです。

今朝は先日放送された半沢直樹の総集編を見ておりました。２０１３年の当時、はまってましたが、やはり面白い。引き入られるような感じで２時間弱があっという間でした。

半沢直樹と言えば「倍返しだ！」が決め台詞でその年の流行語大賞に選ばれました。この年は流行語の豊作で、林修先生の「今でしょ！」、あまちゃんの「じぇじぇじぇ」、滝川クリステルの「お・も・て・な・し」も同時に大賞に選ばれました。

その年の忘年会で部下と漫才をしたのですが、最後のところで畳みかけるようにこんなネタをやりました。

私「暇でしょ？」

部「林先生がナンパか！」

私「ぎょぎょぎょ」

部「さかなクンか」

私「半返しだ！」

部「披露宴のお返しか！」

私「そんな私は　ろ・く・で・な・し」

部「ほんまやな。もうええわ！」

かなりテンポよくやれたので非常に受けました。楽しい思い出です。

部下は大阪の子で、しかも喋くりがうまいので漫才を通してコミュニケーションを取ってました。相手に迎合するわけではありませんが、上司のこちらに合わせろではなく、相手に合わせたコミュニケーションは今の若手と理解し合うには必要だなと思います。

一人ひとりの「個」によって興味やモチベーションの種が違う時代です。それが何かを理解してあげることがコミュニケーションの勘どころと言えます。

https://news.yahoo.co.jp/articles/7026e5cfec45a3fd2d5cf1c5ee7c905a8598b612

昨日、名古屋市名東区役所で生活保護窓口担当者がいきなり複数回刃物で刺されるという恐ろしい事件が起こりました。名古屋市役所で研修登壇経験があるのでかなり衝撃を受けています。被害者の方はご存命と聞いております。心よりお見舞い申し上げます。

自治体でクレーム対応研修に講師として出る機会は多いのですが、この生活保護の担当と言うのは本当に大変な役どころで、今回の事件の動機は判明しておりませんがどうしても「恨み」を持たれてしまう立場です。

例えば保護費の前借を求めてくる生活保護者に「俺に死ねというのか！」、生活保護の申請者に保護の認定が厳しいと伝えると「お前の顔と名前は覚えたぞ！」などと怒鳴られたり、脅迫めいたことを言われることが良くあると自治体のご担当者に聞きます。本当に大変なお仕事です。

「俺に死ねというのか」「お前の顔と名前は覚えたぞ」と言われた場合、どう返せばいいのでしょうか。私のやり方はこうです。

「私はあなたに死んでほしいとは全く思っておりません。私が人の死を望むような人だというならばそれは私に対する侮辱です。大変不愉快です。発言を撤回してくださいますか。」

「私の顔と名前を覚えて何をなさいますか？」と何回か聞いて、最後に「脅迫めいたことをなさるならば即刻警察に通報しますのでご承知ください。」

こんな対応が基本になります。

人間としてかわいそうではあるけれども、対応は致しかねるという状況は多々あります。相手の感情は分かるけれどもお断りをするケースや、むしろ対応をしてあげたいけれどもできないケース等、研修では不当な要求や病的クレーマー等からの難苦情への対応について３０種類ほどの具体的な方法をご指導しております。

２度とこのような事件が起こらないような対応法も考えていかねばならないと思っております。

料理１料理２
私は四日市市役所様などの自治体でイクメン・イクボス研修や働き方改革の研修の講師をしています。その立場ですので平日に料理を作っていて当然でないと信ぴょう性がありません。出張など無ければ１週間のうち平日に２日は家族の晩御飯を私が作っています。

そのための工夫が日曜日の仕込みです。日曜の夕方にビールやワインを飲みながら料理を作るのが非常に楽しいです。先週の日曜はその日にいただくボンゴレロッソ（アサリのトマトソースパスタ）、牛肉のグリル、トマトと水菜とオクラのサラダ、もやしの塩ニンニクごま油スープ、翌日のメインの牛スジの煮込みの仕込み、２日後のメインのイワシの南蛮漬けを並行して作りました。

これを２時間と少しでやりました。頭の中で考えて実行したことを図にしてみました。左上にある料理１、料理２の資料をクリックしてご覧ください。

ポイントは３つで。
１．作業を細分化すること
２．キッチンやコンロをできる限り稼働させること
３．クリエイティブさを楽しむこと
です。

これはまさにマネジメントです。特にテレワーク時代のマネジメントは業務の細分化・可視化が重要と認識していますが、このようにすればできますといういい資料ができました。研修にも使います。

昔、簡単な料理でいいので２時間で１０品チャレンジを良くしていましたが、そのようなことがマネジメントにおける良いトレーニングになったと思います。皆様もぜひお試しください。

本日、２０２０年７月１３日より小菅昌秀のブログ「クレーム　コンプラ　講師の小菅」を仮スタートしました。宜しくお願いいたします。ホームページは７月末～８月頭にオープンします。

コロナウイルス禍の中、弊社も時代に合った取り組みをしようと思い、その一環としての取り組みです。
タイトル通り、クレームとコンプライアンスの他、マネジメント、部下指導、テレワーク、働き方改革等の話題やお役立ち情報を中心にお話をお届けしていこうと思います。また、これからブログのデザインを改修して良いものにしていきたいと思っています。

クレームの小菅、コンプライアンスの小菅、コーチングの小菅、コミュニケーションの小菅、コンサルタントの小菅、講師の小菅、困った時は小菅等バリエーションがありますが、今回のお話はコンプライアンスから始めます。

４月２０日から６月２０日まで仕事が完全にストップしていたので、
・ホームページ・ブログをスタートさせる
・そのための費用となる助成金の申請・獲得
・ホームページの文章作成
・WORDPRESSを使えるようになる
・MACのPCを使って動画の撮影・編集をできるようになる
・ZOOMを使っての研修ができる
・良くご依頼のある研修のZOOM対応化（２０研修）
・テレワークを実施するための研修を作る（５研修）
・これらを実施するためのZOOM打合せ数十回
など取り組んできましたが、我ながらアラフィフが良くこれだけ新しいことにチャレンジできたなと思っています。

その後、コンサルティング先の社員様とのZOOMカウンセリングを７０名様ほど行いました。

これらのことを行った中テレワーク時代のコンプライアンスについてしっかりと考えていかないと思った場面が多くありました。
PCやデータの取り扱いやルール作り、労務管理、環境設定、社員教育・意識改革、働き方の効率化、就業規則など様々なところに新しい時代に合ったコンプライアンスやルールの考え方を持っていかなければと思います。例えばテレワーク中にWEBカメラを通して社員のプライベートに触れようとする新型のハラスメント、ZOOM社に「WEB会議に上座・下座を設定できないか」というバカげた問い合わせをしてしまう上司、腰痛や肩痛が多く発生しているのでそれに対する配慮、孤独に弱い社員のメンタルヘルスといった話を実際に聞きました。

コンプライアンスは良く「法令遵守」と訳されますが、師匠の柴田先生や私は「法令やルールを守り、世間様に対して胸の張れる倫理観のある行動をし、利害関係者の信頼を確保すること」と説いています。どのような時代でも基本はこの考えに尽きると考えております。

今一度、コンプライアンスとは何か、何がハラスメントか、倫理とは何か、信頼とは何かと考える機会なのではないでしょうか。

今月２７日から集合研修が始まるのですが、１回目はコンプライアンスとハラスメントの研修です。
しっかり準備して臨みます。